一、了解监事会决议的概念<

监事会决议是指集团股份公司的监事会就公司重大事项进行讨论、表决并形成的决议。监事会是公司治理结构中的重要组成部分，负责监督公司的财务状况、经营管理和董事、高级管理人员的行为。

二、确定决议事项

1. 确定决议事项：需要明确监事会决议的具体事项，如公司财务报告的审查、董事和高级管理人员的提名、公司重大投资的决策等。

2. 收集相关资料：针对决议事项，收集相关的法律文件、财务报表、项目可行性报告等资料。

三、召开监事会会议

1. 通知监事：提前通知监事召开监事会会议，包括会议时间、地点、议程等。

2. 召集会议：监事会会议应按照公司章程规定的时间和地点召开。

3. 讨论议题：监事会会议应就决议事项进行充分讨论，确保每位监事都有发言权。

四、表决决议

1. 表决方式：监事会决议的表决可以采用口头表决或书面表决的方式。

2. 表决结果：表决结果需达到公司章程规定的比例，如三分之二以上监事同意。

3. 记录表决结果：将表决结果记录在会议记录中，并由监事签字确认。

五、形成决议文件

1. 编制决议文件：根据表决结果，编制监事会决议文件。

2. 签署文件：决议文件需由监事会主席或其授权代表签署。

3. 报告公司：将决议文件提交给公司董事会和股东大会。

六、决议的执行与监督

1. 执行决议：公司董事会和高级管理人员需按照监事会决议执行相关事项。

2. 监督执行：监事会需对决议的执行情况进行监督，确保公司合规经营。

3. 跟踪反馈：监事会需定期向股东大会报告决议执行情况。

七、决议的存档与备案

1. 存档：将监事会决议文件及相关资料存档，以便日后查阅。

2. 备案：根据相关法律法规，将监事会决议文件报送给相关部门备案。

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