一、准备阶段<

1. 确定会议时间

在召开股东会前，首先需要确定一个合适的会议时间，确保所有股东都能参加。

2. 发出会议通知

提前向所有股东发出会议通知，包括会议时间、地点、议程等内容。

3. 准备会议材料

收集整理与暖通设备相关的财务报表、市场分析、项目进展等材料，以便在会议上进行讨论。

二、会议召开

1. 召集股东

按照会议通知的时间地点，召集所有股东参加股东会。

2. 主持人宣布会议开始

由主持人宣布股东会正式开始，并介绍会议议程。

3. 讨论决议事项

按照议程，逐项讨论暖通设备的经营状况、发展规划、投资决策等决议事项。

三、表决阶段

1. 表决规则说明

主持人对表决规则进行说明，确保所有股东了解表决程序。

2. 进行表决

股东对决议事项进行表决，可以采用举手、投票等方式。

3. 记录表决结果

记录表决结果，包括赞成票、反对票、弃权票等。

四、决议通过

1. 公布表决结果

主持人公布表决结果，确认决议是否通过。

2. 记录决议内容

将通过的决议内容记录在案，形成正式的股东会决议。

3. 生成决议文件

根据记录的决议内容，生成正式的股东会决议文件。

五、决议执行

1. 分配任务

根据决议内容，将任务分配给相关股东或部门。

2. 跟踪执行情况

定期跟踪决议执行情况，确保各项任务按时完成。

3. 调整决议

如遇特殊情况，可对决议进行调整，确保公司运营的顺利进行。

六、会议结束

1. 主持人主持人对会议进行总结，感谢股东们的参与。

2. 宣布会议结束

主持人宣布股东会正式结束。

3. 散会

所有股东散会，会议圆满结束。

七、后续工作

1. 形成会议纪要

整理会议纪要，包括会议时间、地点、参会人员、决议内容等。

2. 分发会议纪要

将会议纪要分发给所有股东，确保决议内容得到传达。

3. 落实决议

确保决议得到有效执行，跟踪落实情况。

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