执行董事是公司治理结构中的重要角色，负责公司的日常经营管理和决策。当公司需要更换执行董事时，必须按照法定程序进行变更。执行董事变更涉及公司章程、股东会决议、工商登记等多个环节。<

二、准备变更所需的文件

1. 公司章程修正案：根据公司章程的规定，对执行董事的条款进行修改。

2. 股东会决议：召开股东会，通过更换执行董事的决议。

3. 董事任命书：新任执行董事的任命书，需由公司法定代表人签字。

4. 法定代表人身份证明：法定代表人签署的文件，证明其身份和授权。

5. 公司营业执照副本：用于证明公司合法存续。

三、召开股东会并形成决议

1. 通知股东：提前通知股东召开股东会，明确会议议程。

2. 召开股东会：按照法定程序召开股东会，讨论并表决更换执行董事的决议。

3. 形成决议：股东会通过更换执行董事的决议，并形成书面文件。

四、修改公司章程

1. 修订章程：根据股东会决议，对公司章程中关于执行董事的条款进行修订。

2. 签字盖章：修订后的章程需由公司法定代表人签字并加盖公司公章。

五、办理工商变更登记

1. 提交材料：将上述文件提交至工商登记机关。

2. 审核材料：工商登记机关对提交的材料进行审核。

3. 领取新执照：审核通过后，领取新的营业执照。

六、通知相关方

1. 通知债权人：向公司债权人通知执行董事变更情况，确保债权人的权益不受影响。

2. 通知合作伙伴：向合作伙伴通知执行董事变更，以便合作伙伴了解公司最新情况。

3. 内部通知：在公司内部通知所有员工，确保公司运营不受影响。

七、后续跟进

1. 监督执行：确保新任执行董事按照公司章程和股东会决议履行职责。

2. 定期评估：定期对新任执行董事的工作进行评估，确保其胜任能力。

3. 持续改进：根据评估结果，对执行董事的职责和权限进行适当调整。

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