一、会议通知<

1. 确定会议时间：照明设计公司需确定股东会召开的具体时间，并提前通知所有股东。

2. 发送会议通知：通过电子邮件、短信或邮寄等方式，将会议通知发送给每位股东，确保每位股东都能收到通知。

3. 明确会议议程：在会议通知中，明确列出股东会的议程，包括审议事项、表决事项等。

二、会议召开

1. 召集股东：按照会议通知的时间、地点，召集所有股东参加股东会。

2. 主持人宣布会议开始：由公司董事长或法定代表人宣布股东会正式开始。

3. 阅读会议议程：主持人宣读会议议程，确保所有股东了解会议内容。

三、审议决议

1. 审议事项：股东会按照议程逐项审议决议事项。

2. 股东发言：每位股东都有权就决议事项发表意见或建议。

3. 表决：对于需要表决的事项，按照公司章程规定的表决方式进行。

四、决议通过

1. 记录表决结果：会议记录员记录表决结果，包括赞成票、反对票和弃权票。

2. 公布表决结果：主持人公布表决结果，确认决议是否通过。

3. 形成决议文件：将表决通过的决议事项形成正式文件。

五、决议公告

1. 制作公告：根据公司章程和相关规定，制作股东会决议公告。

2. 公告内容：公告应包括公司名称、股东会召开时间、地点、决议事项、表决结果等。

3. 公告形式：可以通过公司官网、微信公众号、企业内部公告栏等多种形式进行公告。

六、公告发布

1. 内部公告：在公司内部公告栏、员工邮箱等渠道发布决议公告。

2. 外部公告：在公司官网、行业媒体、政府公告平台等渠道发布决议公告。

3. 通知相关方：将决议公告通知到所有股东、债权人、合作伙伴等相关方。

七、存档备案

1. 形成决议文件存档：将股东会决议文件及相关资料整理存档。

2. 备案手续：按照公司章程和相关规定，将决议文件报送给相关部门备案。

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